为了进一步加强本科生的学风建设,充分发扬教学、学工在学生教育和管理工作中的精细化管理理念,跟踪学生学习动态,引导学生合理规划学业,提升人才培养质量,数学与统计学院依据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号),结合《西北工业大学本科生学籍管理实施细则》(校教字〔2022〕19 号)制定本办法。
一、构建学业预警制度的目的
1.督促学生修正不良学业习惯、改善学习状态;
2.建立学生学业状态动态跟踪机制,针对存在学业困难的学生,个性化提供学业指导;
3.家校联动,做好学生管理和学业帮扶工作,为学生创造良好的学习环境;
4.掌握学生课程学习规律,为教育教学改革和管理决策提供数据支撑。
二、学业预警的分类
学期 | 预警条件 | 预警级别 |
第一学期 | 20学分≤本学期获得学分<25学分 | 三级预警 |
15学分≤本学期获得学分<20学分或数学分析、高等代数课程有1门不及格 | 二级预警 | |
本学期获得学分<15学分或 | 一级预警 | |
第二学期 | 40学分≤累计获得学分<45学分或 20学分≤本学期获得学分<25学分 | 三级预警 |
30学分≤累计获得学分<40学分或 | 二级预警 | |
累计获得学分<35学分或 本学期获得学分<15学分 | 一级预警 | |
第三学期 | 60学分≤累计获得学分<65学分或 20学分≤本学期获得学分<25学分 | 三级预警 |
50学分≤累计获得学分<60学分或 | 二级预警 | |
累计获得学分<50学分或 本学期获得学分<15学分 | 一级预警 | |
第四学期 | 80学分≤累计获得学分<90学分或 20学分≤本学期获得学分<25学分 | 三级预警 |
70学分≤累计获得学分<80学分或 | 二级预警 | |
累计获得学分<70学分或 本学期获得学分<15学分 | 一级预警 | |
第五学期 | 100学分≤累计获得学分<110学分或 20学分≤本学期获得学分<25学分 | 三级预警 |
85学分≤累计获得学分<100学分或 | 二级预警 | |
累计获得学分<85学分或 本学期获得学分<15学分 | 一级预警 | |
第六学期 | 120学分≤累计获得学分<135学分 | 三级预警 |
105学分≤累计获得学分<120学分 | 二级预警 | |
累计获得学分<105学分或 本学期获得学分<15学分 | 一级预警 |
注:每学期初补考成绩提交后计算上学期预警级别。
三级预警:班主任约谈学生,给予其口头警告,并将其学业情况告知家长、导师(书面通知)。
二级预警:班主任约谈学生,并将其学业情况以书面通知形式正式告知家长(书面通知)。
一级预警:班主任、辅导员、主管教学工作副院长、主管的副书记共同约谈学生,并将学生学业情况以书面形式正式告知家长。按照《西北工业大学本科生学籍管理实施细则》第三十条规定,连续两次达到学业警告标准的,给予退学处理。
三、学业预警的实施步骤(流程图见表1):
1.每学期期末考试结束,班主任初步统计班级学生课程成绩,将学生成绩单发送家长。如有不及格科目,班主任应及时与学生交流,提醒学生充分利用假期认真复习,准备补考。对于不及格科目较多的学生,班主任应提前与学生家长进行沟通,并以短信或邮件等形式告知家长学生的学习情况。
2.每学期补考结束,班主任负责统计上学期班级学生取得学分情况,根据本方案开展相应的学业预警工作。当学期取得学分低于15学分者,需填写《西北工业大学本科生学业警告通知书》(附件2),其余情形填写《数学与统计学院学业预警通知书》(附件1)。相关信息记录在《执行记录单》(附件3)。
3.学生在收到预警通知后,应主动与辅导员、班主任联系,分析课程不及格的原因。辅导员、班主任应给予学生合理的学习建议,与学生一起制定学习计划(附件4),并及时跟进学生的学习情况。学生的学习计划一式三份,由本人、班主任和辅导员分别留存。
附件1. 数学与统计学院学业预警通知书
附件2. 西北工业大学本科生学业警告通知书
附件3. 学业预警执行记录单
附件4. 学业计划报告书
数学与统计学院
2024年3月29日
表1:学业预警实施流程图
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